Pierwszym warunkiem członkostwa w Shotokan World Organization jest wypełnienie Karty Członkostwa.
Zgłoszenie-członkostwa (PDF) Kartę Członkostwa należy wypełnić używając dowolnego programu do odczytu plików .pdf. Po zapisaniu jej na własnym dysku trzeba odesłać ją na adres e-mail biura.
Drugim warunkiem członkostwa jest uiszczenie opłaty według poniższej tabeli:
Kartę Członkostwa zobowiązani są wypełnić posiadacze stopnia DAN. Wszystkie inne osoby są zgłaszane przez członka SWO ze stopniem DAN, który wypełnia zbiorową Kartę zgłoszenia (PDF). Osoba nie spełniająca powyższych warunków proszona jest o bezpośredni kontakt z biurem.